Dear Families and Staff,

We are very excited to officially unveil details of our new volunteer policy, where parents and students can volunteer at school and district events to earn credit toward fees owed. This policy revision has been in the works for a long time, and I want to thank the staff and parents who worked on the various aspects of this policy, to ensure a fair and equitable process by which our families can earn volunteer credit. Below are relevant details about this new policy. 

Parents and high school-aged students can earn credit toward any student fees owed, by volunteering at one of our many school or district events. For every hour of volunteer service provided, a credit of $20 will be applied to fees owed. Most student fees are eligible for volunteer credit, including registration fees, fees related to athletics, fine arts, and more. 

One hour of volunteering is worth a $20 credit, but parents may earn a larger credit depending on the number of children they have in the District, as well as the type of event they volunteer for.  An hour of volunteer time for school-related volunteer activities earns a $20 fee credit. Parents or guardians can determine which of their children's accounts the credit goes toward. For district-wide volunteer activities, an hour of volunteer time earns a $20 credit for each of a parent’s children in the District. 

Volunteer opportunities may come in many forms, including participating in a school fair or festival, actively participating in the school GPTO, volunteering for district events, and more.  High school-aged students are also eligible to earn volunteer credit. Parents should be on the lookout for volunteer opportunities from their child(ren)’s school. Our district will also periodically email parents about district-level volunteer opportunities. All volunteering can be tracked using this form. A completed form, which includes the signature of the event supervisor, can be turned in to the main office of the school where a student is enrolled. 

Please note that volunteer service credits have no redeemable value. The $20 credits are only eligible to be used toward school fees for a parent’s child(ren). 

A video further explaining the process can be found here in English and Spanish. Additionally, a Q&A is attached here in English and Spanish, with common answers regarding this new policy. 

We believe that volunteering in a school setting helps to foster a sense of community and collaboration among schools, families, and students, and it enhances the overall school community. We hope our parents will take advantage of this great new opportunity. 

Anyone with questions may reach out to the FACE department at [email protected].

Theresa Plascencia

Superintendent

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Mensaje de WPS60: Voluntariado de los Padres en Lugar de las Cuotas Estudiantiles

Estimadas Familias y Personal, 

Estamos muy contentos de presentar oficialmente los detalles de nuestra nueva política de voluntariado, donde los padres y estudiantes pueden ser voluntarios en eventos escolares y del distrito para obtener crédito hacia las cuotas adeudadas. Esta revisión de la política ha estado en proceso por mucho tiempo, y quiero dar las gracias al personal y los padres que trabajaron en varios aspectos de esta política, para garantizar un proceso justo y equitativo por el cual nuestras familias pueden obtener crédito de voluntariado. A continuación se presentan los detalles pertinentes acerca de esta nueva política. 

A partir de este mes, los padres y los estudiantes de escuela secundaria pueden obtener crédito hacia cualquier cuota adeudada de los estudiantes, como voluntario en uno de nuestros muchos eventos de la escuela o del distrito. Por cada hora de servicio voluntario, se aplicará un crédito de $20 a las cuotas adeudadas. La mayoria de las cuotas de los estudiantes son elegibles para el crédito de voluntariado, incluyendo las cuotas de inscripción, las cuotas relacionadas con el atletismo, bellas artes, y más.

Una hora de voluntariado vale un crédito de $20, pero los padres pueden obtener un crédito mayor dependiendo del número de hijos que tengan en el Distrito, así como del tipo de evento para el que participen como voluntarios. Una hora de voluntariado para actividades relacionadas con la escuela vale un crédito de $20. Los padres o guardianes pueden determinar a cuál de las cuentas de sus hijos se aplicará el crédito. Para las actividades de voluntariado a nivel de distrito, una hora de tiempo de voluntariado vale un crédito de $20 para cada uno de los hijos de los padres en el Distrito. 

Las oportunidades de voluntariado pueden ser de muchas formas, incluyendo la participación en una feria o festival escolar, la participación activa en el GPTO de la escuela, ser voluntario para eventos del distrito y mucho más.  Los estudiantes de la escuela secundaria también pueden obtener créditos como voluntarios. Los padres deben estar atentos a las oportunidades de voluntariado de la escuela de sus hijos. Nuestro distrito también enviará periódicamente correos electrónicos a los padres sobre las oportunidades de voluntariado a nivel de distrito. Se puede hacer seguimiento de todas las horas de voluntariado usando este formulario. Un formulario completo, que incluye la firma del supervisor del evento, puede ser entregado en la oficina principal de la escuela donde el estudiante está matriculado. 

Por favor, tenga en cuenta que los créditos de servicio voluntario no tienen valor canjeable. Los créditos de $20 solo son elegibles para ser utilizados para las cuotas escolares del hijo(s) de los padres. 

Aquí encontrará un vídeo explicando el proceso en inglés y español. Además, se adjunta aquí una sección de preguntas y respuestas en inglés y español, con respuestas comunes en relación con esta nueva política. 

Creemos que el voluntariado en un entorno escolar ayuda a fomentar un sentido de comunidad y colaboración entre las escuelas, las familias y los estudiantes, y mejora la comunidad escolar en general. Esperamos que nuestros padres aprovechen esta nueva gran oportunidad.  

Cualquier persona que tenga preguntas puede ponerse en contacto con el departamento FACE a [email protected].

Theresa Plascencia

Superintendente